Datenprüfung in den Magellan und DaVinci
+++ IN BEARBEITUNG +++
DaVinci¶
Bitte prüfen Sie in DaVinci in den Stammdaten > Lehrer ob die Lehrkräfte Ihre Schule hier mit den entsprechenden korrekten Kürzeln, Vorname und Nachname und einer E-Mail-Adresse hinterlegt sind. Die hier hinterlegte E-Mail-Adresse wird später zur Kommunikation im Enbrea Klassenbuch benötigt.
Bitte prüfen Sie in DaVinci Stammdaten > Klassen und Fächer die Informationen Kürzel, Bezeichnung ggf. ID müssen mit den Daten Ihrer Schulverwaltung übereinstimmen.
Wenn Sie Magellan und DaVinci gemeinsam einsetzen, so haben Sie den Vorteil, dass viele Daten nur einmal eingegeben werden müssen. Dadurch können Doppelerfassungen von Daten minimiert bzw. vermieden werden. Bitte beachten Sie dabei unsere Hinweis zum Datenaustausch zwischen Magellan und DaVinci.
Arbeit in der Gymnasialen Oberstufe Daten zu den Schülern werden in DaVinci erfasst¶
Um mit dem Enbrea Klassenbuch zu arbeiten, können Sie auch alle benötigten Daten nur im Planungsprogramm DaVinci nutzen. Die Klassen und Fächer werden in DaVinci erfasst, die Schüler und die Kurszuweisung. Diese wird durch den DaVinci Kursplan generiert.
Klassen erfassen Sie unter Stammdaten > Klassen
Fächer erfassen Sie unter Stammdaten > Fächer
Lehrkräfte erfassen Sie unter Stammdaten > Lehrkräfte
Schülerinnen und Schüler erfassen Sie unter Stammdaten > Schüler oder im Bereich Kursplan > Schüler
Die Erstellung der Kurs und die Kurszuordnung erfolgt im Bereich Kursplan.
Kurswechsel in DaVinci¶
Kommt es in DaVinci zu einem Kurswechsel bei einem Schüler, wird der Schüler nach der Änderung und dem Übertrag nach Enbrea in beiden Kursen geführt. Das Zu- und Abgangsdatum beim Kurswechsel muss in Enbrea selbt geändert werden unter Stammdaten > Kurse
Geänderter Stundenplan¶
Ändert sich der Stundenplan in Ihrer DaVinci Datei innerhalb des Zeitraumes von Enbrea geben Sie den Zeitraum der Gültigkeit des DaVinci Stundenplanes bitte in der DaVinci Plandatei unter Plan > Eigenschaften > Zeitraum > Hauptzeitraum dieser Dateian. Ab dem Startdatum werden die neuen Stundenplandaten nach Enbrea übertragen. Alle Termine vor dem Startdatum bleiben davon unberührt.
Arbeiten Sie mit einer lokalen DaVinci Datei müssen Sie diese nur wieder an der für dem Datenaustausch vorgesehenem Speicherpfad ablegen.
Arbeiten Sie mit einer Serverdatei muss die geänderte Datei auf den DaVinci Server geladen werden. Öffnen Sie das Modul DaVinci Explorer und rufen den Unterpunkt Plandateien auf. Laden Sie die vorbereitete Plandatei über die Schaltfläche Hochladen auf den bestehenden Platzhalter, welcher für die aktuelle Planung und gegebenenfalls auch für den DaVinci Infosever genutzt wird. Weitere Information dazu finden Sie hier
Neues Schuljahr Schüler nur in DaVinci¶
Arbeiten Sie nur mit dem Stundenplanprogram DaVinci und verwalten dort auch Ihre Schüler achten sie bitte unbedingt darauf zu Beginn eines neuen Schuljahres die Klassenzugehörigkeit der Schüler in DaVinci zu ändern Stammdaten > Schüler > Klasse.
Schüler in mehreren Klassen¶
Schüler werden anhand der Information zu Vorname, Nachname, Geburtsdatum geprüft. Ist ein Schüler in DaVinci > Stammdaten > Schüler doppelt angelegt und unterscheidet sich nur in der DaVinci > Stammdaten > Schüler > Klasse wird der Schüler nur einmal in den Enbrea Stammdaten angelegt, aber beiden Klassen als Schüler zugeordnet.
Magellan¶
Für den im Enbrea Klassenbuch zu bearbeitenden Zeitraum kommen die Informationen über die Zugehörigkeit der Schüler*innen zu bestimmten Fächern/Kursen einer Klasse aus Magellan. D.h. die Schüler müssen in diesem Zeitraum in Magellan den entsprechenden Klassen zugewiesen sein.
Wenn Sie Magellan und DaVinci gemeinsam einsetzen, so haben Sie den Vorteil, dass viele Daten nur einmal eingegeben werden müssen. Dadurch können Doppelerfassungen von Daten minimiert bzw. vermieden werden. Bitte beachten Sie dabei unsere Hinweis zum Datenaustausch zwischen Magellan und DaVinci.
Nebenlaufbahn eines Schülers¶
Hat eine Schüler in Magellan in Magellan eine Haupt- und Nebenlaufbahn Schüler > Auswahl > Laufbahn > H/N wird diese durch Klassenzugehörigkeit zu beiden Klassen in Enbrea mit den jeweiligen Zu- und Angangsdaten berücksichtigt.