Benutzerverwaltung¶
Über das Hamburger Menü
unter System > Benutzer/Benutzergruppen
können Sie die Benutzerverwaltung von Enbrea aufzurufen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die zentralen Aufgaben des Benutzermanagements auszuführen. Dazu gehören unter anderem:
- Die Erstellung, Sperrung und Löschung von Benutzerkonten mit Benutzernamen, anfänglichem Passwort und individuellen Rechten.
- Das Anlegen von Benutzergruppen und die Definition von Benutzerrollen sowie die Zuweisung und Aufhebung von Rechten.
Zur Benutzerverwaltung gehört zunächst die Einrichtung der Benutzer sowie die Anpassung oder Erstellung der vorgegebenen Benutzergruppen mit den entsprechenden Richtlinien. Im nächsten Schritt erfolgt die Zuordnung der Nutzer zu den Nutzergruppen.
Zur Benutzerverwaltung gehört zunächst die Einrichtung der Benutzer sowie die Anpassung oder Erstellung der vorgegebenen Benutzergruppen mit den entsprechenden Richtlinien. Im nächsten Schritt erfolgt die Zuordnung der Nutzer zu den Nutzergruppen.
- Durch eine Verbindung zwischen Benutzer und Benutzergruppe, weil ein Benutzer einer Rolle [Fachlehrer, Tutor, Klassenleiter] angehört.
- Durch Zuweisen eines Benutzers zu einer Benutzergruppe ohne Bedingung.
Wichtig!
Die Nutzer werden einer oder mehreren Benutzergruppen - die Richtlinien beinhalten - zugewiesen. Es erfolgt keine direkte Definition von Richtlinien beim einzelnen Nutzer. In der Enbrea Instanz ist immer ein Satz an vorher angelegten Benutzergruppen mit enthalten.
Um die Benutzerverwaltung zu bearbeiten nutzen Sie den in der Willkommensnachricht zugesandten Initialnutzer.
Begriffe¶
In der Benutzerverwaltung werden verschiedene Begriffe verwendet, die wir an dieser Stelle kurz erklären möchten:
Begriff | Bedeutung |
---|---|
Benutzer | Der Begriff Benutzer wird hier synonym für das Benutzerkonto genutzt. Der Benutzer erhält eine Zugangsberechtigung zu einem zugangsbeschränkten IT-System, hier dem Enbrea Klassenbuch. Ein Benutzer muss sich beim Einloggen mit Benutzernamen und Kennwort authentifizieren. Über das Benutzerkonto identifiziert das System den einzelnen Benutzer, mit der ihm zugeordneten Person und Rolle. |
Person | Der Begriff Person wird in Enbrea für die tatsächlichen Personen einer Schulgemeinschaft, die Zugang zum Enbrea Klassenbuch erhalten, benutzt. Das können die Lehrkräfte sein, die als Personen z.B. in den Stammdaten > Lehrkräfte im Enbrea Klassenbuch vorliegen, aber auch Sorgeberechtigte oder Schüler und Schülerinnen. |
Personenrolle | Der Begriff Personenrolle bezieht sich auf die verschiedenen Rollen, die ein Benutzer innerhalb von Enbrea einnehmen kann. Diese Rolle kann definieren, welche Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten ein Benutzer hat durch ZUweisung zu einer speziellen Benutzergruppe. Hier können Rollen MItarbeiter, Lehrer, Schüler, Sorgeberechtigte sein. |
Benutzergruppe | Eine Benutzergruppe ist die Zusammenfassung mehrerer Benutzer und Richtlinien. Die Zuweisung von Benutzern kann aktiv oder inaktiv durch erfüllte Bedingungen erfolgen. Das Ziel ist, die Berechtigungen zur Nutzung einzelner Funktionen strukturiert zu verwalten. |
Richtlinie | Richtlinien sind hier Rechte, die einer Benutzergruppe zugewiesen werden. |
Bedingungen | Benutzergruppen können mit Bedingungen [Fachlehrer, Klassenlehrer, Tutor] versehen werden. Entspricht ein Benutzer durch Zuweisung zu einem Schüler, einer Klasse oder einem Kurs diesem Kriterium und ist er Mitglied der Benutzergruppe und werden ihm die Richtlinien jeweils für einzelne Schüler, Klassen oder Kurse gewährt. |
Schritte beim Einrichten der Benutzeverwaltung - in Bearbeitung¶
Wer richtet dies ein? Welche Personenrollen möchten Sie für die Nutzung von Enbrea betrachten? Innerhalb der Personenrolle Lehrkräfte welche unterschiedlichen Gruppen von Lehrkräften haben Sie? Die Aktivierung der Benutzerkonten erfolgt über E-Mail Benachrichtigungen an die entsprechenden Personen, sind die Daten korrekt erfasst? Überblick über die Benutzerrechteverwaltung in Enbrea schaffen, ggf. Support kontaktieren oder unser Schulungsangebot in Anspruch nehmen.