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Liste der Fehlzeiten

In der Liste der Fehlzeiten werden pro Woche die Fehlzeiten bzw. Freistellungen der Schüler in Abhängigkeit von den ausgewählten Filtern und Benutzerrechten dargestellt. Um in die Ansicht Liste in den Fehlzeiten zu wechseln, wählen Sie im Hauptmenü in den Menüpunkt Unterricht > Fehlzeiten und dort die Registerkarte LISTE.

Hauptmenü

Register Liste alle Schüler

Darstellung eines Eintrags in der Liste

Jede Zeile in der Registerkarte LISTE stellt dabei standardmäßig ein oder mehrere Fehlzeiten eines Schülers für den Tag dar.

Zeile

Klickt man auf eine Zeile, gelangt man in die Ansicht der Liste der Fehlzeiten für einen einzelnen Schüler.

Register Liste Einzelschüler

Oberhalb der Navigationsleiste ist dann der Name des Schülers mit seiner Klasse zu sehen. Um aus der Ansicht der Liste des einzelen Schülers in die Fehlzeiten alle Schüler zurückzuwechseln, müssen Sie die Schaltfläche links neben dem Schülernamen anwählen.

Register Liste Zurück Gesamtliste

Jede Zeile in der Liste besteht aus folgenden Bereichen. Diese sind in der Reihenfolge ihrer Darstellung von links nach rechts:

  • Informationen zu Datum und Wochentag (nur in der Gesamtansicht aller Schüler)
  • Bild, Name und Klasse des Schülers (nur in der Gesamtansicht aller Schüler)
  • Kategorie der Fehlzeit
  • Fehlzeit
  • Zusatzinformationen

Informationen zu Datum und Wochentag

Ganz links wird das Datum und der Wochentag des Fehlzeit angezeigt.

Datum und Wochentag

Bild, Name und Klasse des Schüler

Hier werden das Bild, der Name und die Klasse(n) des Schüler angezeigt.

Name und Klasse

Kategorie der Fehlzeit

Die Klassifizierung einer Fehlzeit erfolgt durch Angabe eines Status zur Fehlzeit. Eine Fehlzeit kann 3 Status haben:

Status der Fehlzeit Symbol Bedeutung
offen Symbol offene Fehlzeit Fehlzeit ist erfasst, kann aber weder entschuldigt noch unentschuldigt kategorisiert werden
entschuldigt Symbol entschuldigte Fehlzeit Fehlzeit ist entschuldigt
unentschuldigt Symbol unentschuldigte Fehlzeit Fehlzeit ist unentschuldigt

Zusätzlich kann auch eine Freistellung festgehalten werden, die aktuell immer den Status entschuldigt hat

Status der Freistellung Symbol Bedeutung
entschuldigt Symbol entschuldigte Freistellung Freistellung ist entschuldigt

Fehlzeit

Hier wird die eigentliche Fehlzeit des Schülers für den Tag angezeigt. Dies können eine Unterrichtsstunde, mehrere Unterrichtsstunden und der ganze Tag sein. Dies wird dann entsprechend in der Darstellung ausgewiesen. Dazu einige Beispiele:

Darstellung Bedeutung
Teilweise, 1 Unterrichtsstunde Der Schüler fehlt am Tag nur von 09.45 bis 11:15 Uhr
Teilweise, 2 Unterrichtsstunde Der Schüler fehlt am Tag von 08.00 bis 09.30 Uhr und von 13:00 bis 14:00 Uhr
Ganztags Der Schüler fehlt den ganzen Tag

Sind keine Fehlzeiten für den Tag verzeichnet, so erfolgt die Anzeige Keine Fehlzeiten.

Zusatzinformation

Hier wird die Bemerkung zur Fehlzeit angezeigt.

Bemerkung

Fehlzeit erfassen

Sowohl in der Gesamtansicht aller Schüler als auch in der Ansicht der Liste der Fehlzeiten eines einzelnen Schülers können Sie eine neue Fehlzeit erfassen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Fehlzeit.
    Schaltfläche Neue Fehlzeit

  2. Tippen Sie im Dialogfenster Fehlzeit auf den Register DATEN im Feld den geünschten Schülernamen ein. Dies ist bereits voreingestellt, wenn der Aufruf aus der Ansicht eines einzelnen Schülers erfolgt.
    Dialog Neue Fehlzeit

  3. Geben Sie in den Bereichen Fehlt von und Fehlt bis den Fehlzeitraum ein. Wählen Sie die Option Ganztags, wenn der Schüler den ganzen Tag fehlt.

  4. Geben Sie bei Bedarf den Grund und eine Beschreibung an.

  5. Unter Status müssen Sie die Fehlzeit über den Status klassifizieren.

  6. Auf dem Register ANHÄNGE können Sie optional ein oder mehrere Dateien (z.B die Entschuldigung) für die Fehlzeit hinterlegen. Dabei können Sie die Dateien einfach per Drag and Drop oder über die Schaltfläche DATEI AUSWÄHLEN hinzufügen.
    Dialog Neue Fehlzeit Anhänge

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Freistellung erfassen

Sowohl in der Gesamtansicht aller Schüler als auch in der Ansicht der Liste der Fehlzeiten eines einzelnen Schülers können Sie eine neue Freistellung erfassen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Freistellung.
    Schaltfläche Neue Freistellung

  2. Tippen Sie im Dialogfenster Freistellung auf den Register DATEN im Feld den geünschten Schülernamen ein. Dies ist bereits voreingestellt, wenn der Aufruf aus der Ansicht eines einzelen Schülers erfolgt.
    Dialog Neue Freistellung

  3. Geben Sie in den Bereichen Fehlt von und Fehlt bis den Fehlzeitraum ein. Wählen Sie die Option Ganztags, wenn der Schüler den ganzen Tag fehlt.

  4. Geben Sie bei Bedarf den Grund und eine Beschreibung an.

  5. Unter Genehmigung durch müssen Sie einen Wert auswählen, die Auswahl greift auf das Schlüsselverzeichnis Verzeichnisse > Freistellung Genehmigungen zurück.

  6. Auf dem Register ANHÄNGE können Sie optional ein oder mehrere Dateien (z.B die Entschuldigung) für die Fehlzeit hinterlegen. Dabei können Sie die Dateien einfach per Drag and Drop oder über die Schaltfläche DATEI AUSWÄHLEN hinzufügen.
    Dialog Freistellung Anhänge

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Fehlzeit/Freistellung editieren

So können Sie eine bestehende Fehlzeit/Freistellung editieren.

  1. Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf die Schaltfläche Editieren.
    Schaltfläche Editieren

  2. Wählen Sie im Dialogfenster die Schaltfläche Editieren.
    Schaltfläche Editieren

  3. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Fehlzeit/Freistellung löschen

So können Sie eine Fehlzeit/Freistellung löschen.

  1. Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf die Schaltfläche Editieren.
    Schaltfläche Editieren

  2. Wählen Sie im Dialogfenster die Schaltfläche Löschen.
    Dialog Fehlzeit löschen

  3. Bestätigen Sie die Sicherheitabfrage mit OK.

Hinweis zur Darstellung

Beim Erfassen oder Editieren einer Fehlzeit/Freistellung in der Gesamtliste aller Schüler, kann das daraus resultierende Ergebnis nicht unbedingt in der aktuell eingestellten Woche liegen. D.h. das Ergebnis ist eventuell erst sichtbar, wenn Sie in die entsprechende Woche wechseln.