Matrix der Fehlzeiten¶

In der Matrix werden pro Woche die Informationen der Anwesenheitskontrolle, sowie die Fehlzeiten bzw. Freistellungen der Schüler in Abhängigkeit von den ausgewählten Filtern und Benutzerrechten dargestellt. Um in die Ansicht MATRIX in den Fehlzeiten zu wechseln, wählen Sie im Hauptmenü in den Menüpunkt Unterricht > Fehlzeiten und dort die Registerkarte MATRIX.

Darstellung eines Eintrags in der Matrix¶

Jede Zeile in der Registerkarte MATRIX stellt dabei standardmäßig die Fehlzeiten eines Schülers für die aktuell eingestellte Woche dar.

Klickt man auf eine Zeile, gelangt man in die Ansicht der Matrix der Fehlzeiten für einen einzelnen Schüler.

Oberhalb der Navigationsleiste ist dann der Name des Schülers mit seiner Klasse zu sehen. Um aus der Ansicht der Matrix des einzelen Schülers in die Matrix der Fehlzeiten alle Schüler zurückzuwechseln, müssen Sie die Schaltfläche links neben dem Schülernamen anwählen.

Jede Zeile in der Gesamtliste der Schüler zeigt pro Schüler für die eingestellte Woche die Unterrichtsstunden mit Informationen zur Anwesenheit, Fehlzeit und evtl. Freistellungen.

Informationen zur Unterrichtseinheit¶

Status der Unterrichtseinheit	Darstellung	Bedeutung
geplant		Hier findet Unterricht statt (weißer Hintergrund Unterrichtsstunde als Zahl)
ungeplant		Hier findet kein Unterricht statt (grauer Hintergrund)

Informationen zur Anwesenheit¶

Status der Anwesenheit	Darstellung	Bedeutung
anwesend		Hier findet Unterricht statt. Schüler ist anwesend (grüner Hintergrund)
teilweise anwesend		Hier findet Unterricht statt. Schüler ist später gekommen oder eher gegangen (gelber Hintergrund)
abwesend		Hier findet Unterricht statt. Schüler ist abwesend = nicht anwesend (roter Hintergrund)

Informationen zur Fehlzeit¶

Status der Fehlzeit	Darstellung	Bedeutung
offen		Fehlzeit ist erfasst, kann aber weder entschuldigt noch unentschuldigt kategorisiert werden (roter Kreis)
entschuldigt		Fehlzeit ist entschuldigt (roter Haken)
unentschuldigt		Fehlzeit ist unentschuldigt (rotes Kreuz)
Konflikt		Fehlzeit mit Statuskonflikt (rotes Dreieck)

Zusätzlich kann auch eine Freistellung festgehalten werden, die aktuell immer den Status entschuldigt hat.

Status der Freistellung	Darstellung	Bedeutung
entschuldigt		Freistellung ist entschuldigt (blauer Haken)

Die Informationen aus Unterrichtseinheit, Anwesenheit und Fehlzeit werden bei der Darstellung immer in Kombination berücksichtigt. Hierfür einige Beispiele

Status	Darstellung	Bedeutung
Abwesend + keine Fehlzeit		Schüler war in der 5. Unterrichtsstunde abwesend. Er besitzt noch keine Fehlzeit.
Abwesend + offen		Schüler war in der 2. Unterrichtsstunde abwesend. Dazu hat er eine offene Fehlzeit.
Abwesend + unentschuldigt		Schüler war in der 6. Unterrichtsstunde abwesend. Dazu hat er eine unentschuldigte Fehlzeit.
Abwesend + entschuldigt		Schüler war in der 3. Unterrichtsstunde abwesend. Dazu hat er eine entschuldigte Fehlzeit.
Abwesend + freigestellt		Schüler war im der. 1. Unterrichtsstunde abwesend. Er ist vom Unterricht freigestellt.

Bei der Darstellung pro Einzelschüler wird pro Woche eine Zeile mit den Unterrichtsstunden mit Informationen zur Anwesenheit, Fehlzeit und evtl. Freistellungen für den ausgewähltem Schüler angezeigt.

Sonderfälle¶

Durch die Kombiation von Anwesenheit und Fehlzeit in der Ansicht kann es auch zu Sonderfällen kommen.

Fehlzeit entschuldigt und trotzdem awesend

Die Fehlzeit eines Schülers kann bereits im voraus entschuldigt sein. Nun erscheint der Schüler aber trotzdem zum Unterricht, weil sich z.B. sein Gesundheitszustand verbessert hat. In diesem Fall wäre er im Unterricht anwesend und trotzdem entschuldigt.

Status	Darstellung	Bedeutung
Anwesend + entschuldigt		Schüler war in der 6. Unterrichtsstunde anwesend. Er besitzt dazu eine entschuldigte Fehlzeit.

Man könnte dann bei Bedarf die Entschuldigung für die anwesende Unterrichtsstunde wieder löschen.

Fehlzeit erfassen¶

Sowohl in der Gesamtansicht aller Schüler als auch in der Ansicht der Matrix der Fehlzeiten eines einzelnen Schülers können Sie eine neue Fehlzeit erfassen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Fehlzeit.
   
   

2. Tippen Sie im Dialogfenster Fehlzeit auf den Register DATEN im Feld den geünschten Schülernamen ein. Dies ist bereits voreingestellt, wenn der Aufruf aus der Ansicht eines einzelnen Schülers erfolgt.
   
   

3. Geben Sie in den Bereichen Fehlt von und Fehlt bis den Fehlzeitraum ein. Wählen Sie die Option Ganztags, wenn der Schüler den ganzen Tag fehlt.

4. Geben Sie bei Bedarf den Grund und eine Beschreibung an.

5. Unter Status müssen Sie die Fehlzeit über den Status klassifizieren.

6. Auf dem Register ANHÄNGE können Sie optional ein oder mehrere Dateien (z.B die Entschuldigung) für die Fehlzeit hinterlegen. Dabei können Sie die Dateien einfach per Drag and Drop oder über die Schaltfläche DATEI AUSWÄHLEN hinzufügen.
   
   

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Freistellung erfassen¶

Sowohl in der Gesamtansicht aller Schüler als auch in der Ansicht der Matrix der Fehlzeiten eines einzelnen Schülers können Sie eine neue Freistellung erfassen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Freistellung.
   
   

2. Tippen Sie im Dialogfenster Freistellung auf den Register DATEN im Feld den geünschten Schülernamen ein. Dies ist bereits voreingestellt, wenn der Aufruf aus der Ansicht eines einzelen Schülers erfolgt.
   
   

3. Geben Sie in den Bereichen Fehlt von und Fehlt bis den Fehlzeitraum ein. Wählen Sie die Option Ganztags, wenn der Schüler den ganzen Tag fehlt.

4. Geben Sie bei Bedarf den Grund und eine Beschreibung an.

5. Unter Genehmigung durch müssen Sie einen Wert auswählen.

6. Auf dem Register ANHÄNGE können Sie optional ein oder mehrere Dateien (z.B die Entschuldigung) für die Fehlzeit hinterlegen. Dabei können Sie die Dateien einfach per Drag and Drop oder über die Schaltfläche DATEI AUSWÄHLEN hinzufügen.
   
   

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Fehlzeit/Freistellung editieren¶

So können Sie eine bestehende Fehlzeit/Freistellung editieren.

1. Klicken Sie auf der gewünschte Zelle in der Matrix, die Sie editiren wollen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Editieren in der Navigationsleiste.
   
   

2. Sollte es mehr als einen Eintrag zur markierten Zelle geben (z.B. Fehlzeit und Abwesenhiet), so müssen Sie den gewünschten Eintrag zunächst auswählen, den Sie editieren wollen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AUSWÄHLEN.
   
   Wählen Sie im Dialogfenster die Schaltfläche Editieren.
   
   

3. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

An-/Abwesenheit editieren¶

So können Sie eine bestehende An- bzw. Abwesenheit editieren.

1. Klicken Sie auf der gewünschte Zelle in der Matrix, die Sie editieren wollen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Editieren in der Navigationsleiste.
   
   

2. Wählen Sie im Dialogfenster die Schaltfläche für den Link zum entsprechende Klassenbucheintrag.
   
   Sollte es mehr als eine Eintrag zur markierten Zelle geben (z.B. Fehlzeit und An-/Abwesenheit), so müssen Sie den gewünschten Eintrag mit der An-/Abwesenheit zunächst auswählen, den Sie editieren wollen.

3. In einem neuen Tab öffnet sich jetzt der entsprechende Klassenbucheintrag mit der Registerkarte ANWESENHEITEN. Hier können Sie den Eintrag entsprechend editieren.
   
   

Fehlzeit/Freistellung löschen¶

So können Sie eine Fehlzeit/Freistellung löschen.

1. Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf die Schaltfläche Editieren.
   
   

2. Wählen Sie im Dialogfenster die Schaltfläche Löschen.
   
   

3. Bestätigen Sie die Sicherheitabfrage mit OK.

An-/Abwesenheit löschen¶

Gehe Sie analog zum Editieren der An-/Abwesenheit vor und löschen Sie beim Klassenbucheintrag auf der Registerkarte ANWESENHEITEN den geüwünschten Eintrag druch erneutes Anklicken in der Spalte.

Hinweis zur Darstellung¶

Beim Erfassen oder Editieren einer Fehlzeit/Freistellung in der Gesamtliste aller Schüler, kann das daraus resultierende Ergebnis nicht unbedingt in der aktuell eingestellten Woche liegen. D.h. das Ergebnis ist eventuell erst sichtbar, wenn Sie in die entsprechende Woche wechseln.