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Import und Export

Es gibt aktuell zwei Möglichkeiten:

  1. Sie können für weitere Schritte im Bewerbungsverfahren Informationen in eine csv-Datei exportieren und die Datei im Anschluss bspw. mit Excel öffnen. Die Daten können teilweise geändert oder ergänzt und das Ergebnis wieder importiert werden.
  2. Die angenommenen Bewerber können per Übertrag in das Schulverwaltungsprogramm MAGELLAN übernommen werden.

Bewerberdaten als CSV-Datei exportieren

Sie können die Liste der in ENBREA angelegten Bewerber je Bewerbungsverfahren als CSV-Datei exportieren. Die Datei lässt sich beispielsweise mit MS Excel öffnen. Einige der in der Datei ausgegebenen Daten können so editiert und beim Import wieder nach ENBREA übertragen werden.

CSV-Datei exportieren

Den Export rufen Sie am rechten Fensterrand hinter den drei Pünktchen auf.

Bewerber exportieren

Bewerber exportieren

Wählen Sie einen Speicherort und exportieren die Datei. Öffnen Sie die exportierte Datei anschließend beispielsweise mit MS Excel.

Bewerber exportieren

Testphase: Der Umfang der Felder ist noch nicht abschließend festgelegt und wird noch erweitert. Eventuell ist auch der Import von Bewerbern an dieser Stelle zukünftig möglich.

In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Felder unverändert bleiben müssen und für welche Felder eine Änderung vorgenommen und nach ENBREA importierbar ist.

Exportfeld per Import änderbar?
ApplicationProcessId nein
ApplicationId nein
LastName nein
FirstName nein
MiddleName nein
Birthdate nein
Gender nein
AddressLines nein
PostalCode nein
Locality nein
FirstLanguage nein
Status ja
Bonus ja
BonusDescription nein
Rank ja
Score ja
Timepoint nein
AssessmentByStudent nein
AssessmentByTeacher nein
ForeignLanguage_1 nein
ForeignLanguage_1_Start nein
ForeignLanguage_1_End nein
ForeignLanguage_2 nein
ForeignLanguage_2_Start nein
ForeignLanguage_2_End nein
ForeignLanguage_3 nein
ForeignLanguage_3_Start nein
ForeignLanguage_3_End nein
ApplicationTarget_1_1 nein
ApplicationTarget_1_2 nein
ApplicationTarget_1_3 nein
ApplicationTarget_2_1 nein
ApplicationTarget_2_2 nein
ApplicationTarget_2_3 nein
EnrollmentSupport_1 nein
EnrollmentSupport_2 nein
EnrollmentSupport_3 nein
EnrollmentType_1 nein
EnrollmentType_2 nein
EnrollmentType_3 nein

Die Schnittstelle ist an folgender Stelle dokumentiert: https://github.com/enbrea/schema.enbrea-esa.

CSV-Datei importieren

Speichern Sie die angepassten Daten und schließen das Programm (beispielsweise MS Excel) mit dem Sie die Änderungen vorgenommen haben. Rufen Sie aus Enbrea unter Bewerber > Bewerber bitte den Import auf.

Bewerber exportieren Bewerber exportieren

Verweisen Sie auf die angepasste Datei und importieren Sie sie. Die angepassten Datender Bewerbungsstatus werden in der Liste für die Bewerber angezeigt.

Ergebnis Import

Bewerber nach MAGELLAN exportieren

Bewerber können in Ihre MAGELLAN-Datenbank übertragen werden, eine Anleitung für den Übertrag finden Sie im Adminbereich im Abschnitt Export nach MAGELLAN. Der Übertragsprozess übernimmt angenommene Bewerber in den Menüpunkt Bewerber Ihrer MAGELLAN-Schulverwaltung.