Überblick¶

Insgesamt tragen Schlüsselverzeichnisse dazu bei, die Effizienz, Konsistenz und Datenqualität in zu verbessern. Sie können aus verschiedenen Gründen genutzt werden:

Datenkonsistenz: Schlüsselverzeichnisse stellen eine zentrale und standardisierte Quelle für Daten dar. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer die gleichen Informationen verwenden.Dies fördert die Konsistenz der Daten.

Effiziente Dateneingabe: Durch die Verwendung von Schlüsselverzeichnissen können Benutzer Informationen aus vordefinierten Listen auswählen, anstatt sie jedes Mal manuell eingeben zu müssen. Dies beschleunigt die Dateneingabe und minimiert Fehler, da die Auswahlmöglichkeiten klar definiert sind.

Datenqualität und -integrität: Schlüsselverzeichnisse erlauben es, dass nur validierte und relevante Daten eingefügt werden.

Einfache Anpassung und Wartung: Wenn sich Anforderungen ändern, können Schlüsselverzeichnisse leicht angepasst werden, um die neuen Bedingungen zu berücksichtigen.

Integration und Datenaustausch: Schlüsselverzeichnisse dienen als Schnittstelle für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen oder Systemen. Dadurch wird die Integration von Softwarelösungen erleichtert und ein reibungsloser Datenfluss gewährleistet.

Verzeichnisse bilden auch im ENBREA Klassenbuch die Grundlage für viele Eingabemasken. Innerhalb des ENBREA Klassenbuch finden Sie verschiedene Arten von Formularfeldern. Einige Felder sind frei ausfüllbar, während andere eine vordefinierte Liste enthalten, aus der Sie Einträge auswählen können.

Die Inhalte dieser Listen stammen aus den Verzeichnissen. In ENBREA dienen diese Verzeichnisse als Quellen für zahlreiche Eingabefelder in den Formularen, wodurch die Dateneingabe erleichtert wird. Beachten Sie, dass nur die Daten aus den Schlüsselverzeichnissen für die Eintragung in die Formularfelder verfügbar sind. Deshalb ist es ratsam, bei der Arbeit mit ENBREA diese Verzeichnisse zu bearbeiten und den Datenbestand entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen. Einige Verzeichnisse werden möglicherweise aus anderen Fachanwendungen importiert, wodurch eine kontinuierliche Datenpflege in diesen Bereichen unerlässlich ist. Im Folgenden erhalten Sie eine Erläuterung der Schlüsselverzeichnisse.