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Anwesenheiten

Das Register ANWESENHEITEN ermöglicht die Anwesenheitskontrolle der Schüler zum aktuellen Klassenbucheintrag. Grundsätzlich e4folgt der Eintrag zur Anwesenheit eines Schülers hier direkt bei einem Klassenbucheintrag. Die Erfassung der Fehlzeiten des Schülers erfolgt entweder direkt bei der Anwesenheitserfassung oder in der Ansicht LISTE oder MATRIX der Fehlzeiten.

Register ANWESENHEITEN

Anwesenheiten erfassen

Grundlagen

Pro Schüler werden in einer Zeile über drei Spalten die grundlegenden Anwesenheitsinformationen angezeigt.

Spalten Anwesenheit

Diese 3 Spalten beinhalten folgende Statusinformationen für einen Schüler:

Symbol Spalte Bedeutung
Symbol anwesend 1 Anwesend
Symbol später 2 Teilweise abwesend: Später gekommen und/oder eher gegangen. Dies ist standardmäßig immer entschuldigt.
Symbol fehlt 3 Abwesend. Hierfür kann schon eine Fehlzeit existieren oder muss noch eine Fehlzeit erstellt werden.

Zu Beginn der Anwesenheitskontrolle der Schüler sind die 3 Spalten der Schüler ohne Statusinformationen. In der Kopfzeile wird dazu die Information Keine Anwesenheiten erfasst angezeigt.

Spalten Anwesenheit leer

Anwesenheit pro Schüler

So tragen Sie die Anwesenheitsinformationen pro Schüler ein.

  1. Wechseln Sie auf die Registerkarte ANWESENHEITEN.

  2. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche zum Editieren der Anwesenheiten.
    Anwesenheit editieren

  3. Klicken Sie pro Schüler auf eine der 3 Spalten, um die 3 Status

    • "Anwesend" (1. Spalte),
    • "Teilweise abwesend" (2. Spalte) und
    • "Abwesend" (3. Spalte)

    abzubilden. Die farbige Markierung der Spalte wird entfernt, wenn Sie entweder nochmal auf die Spalte klicken oder eine andere der 3 Spalten markieren.

  4. Geben in der Zeile bei Bedarf eine Bemerkung ein.
    Anwesenheit Bemerkung

  5. Hat der Schüler den Status Abwesend, dann können Sie dafür zusätzliche eine Fehlzeit zuordnen. Ist die Fehlzeit schon zuvor erstellt worden, dann wird diese direkt in der Zeile angzeigt.
    Fehlzeit vorhanden
    Ist noch keine Fehlzeit erstellt worden, können Sie über die Schaltfläche Neue Fehlzeit eine solche erstellen.
    Neue Fehlzeit
    Es erscheint dann das Dialogfenster Fehlzeit.
    Dialog Fehlzeit
    Hier können Sie den Grund der Fehlzeit eintragen, den Status der Fehlzeit festlegen und bei Bedarf Dokumente anhängen wie z.B die Entschuldigung der Eltern oder den Attest des Arztes. Über OK speichern Sie die Eingaben.

  6. Gehen Sie gemäß Punkt 3 bis 5 für die weiteren Schüler vor. Wie viele Schüler Sie noch zu prüfen haben, können Sie der Statusanzeige in der Kopfzeile entnehmen.
    Anwesenheit Kopfzeile Status

  7. Schließen Sie die Kontrolle über die Schaltfläche SPEICHERN in der Kopfzeile ab.

Gemeldete Fehlzeiten

Die Eintragung von Fehlzeiten fü einen Schülers kann auch unabhängig von dem Kontext der Anwesenheitskontrolle über die Ansichten Fehlzeiten > Liste bzw. Fehlzeiten > Matrix erfolgen. Die Einträge werden nicht automatisch in die Spalten der Anwesenheitskontrolle übernommen. Über das Kontextmenü der Anwesenheitskontrolle können Sie diese Information jedoch über den Menüpunkt Wie gemeldet übernehmen.

Anwesenheit Kontextmenü Schaltfläche

Anwesenheit Kontextmenü

Das eine Fehlzeit für einen Schüler zu Beginn der Anwesenhietskontrolle bereits vorliegt, können Sie unter anderem in den Spalten an einer farblichen Hinterleuchtung der Kreise erkennen:br>

Anwesenheit Fehlzeit vorhanden

Sammelzuweisungen anwesend/abwesend

Über das gleiche Kontextmenü können Sie auch alle Schüler, die noch keine Statusinformation haben, entweder auf anwesend (Kontextmenü Alle anwesend oder auf fehlend (Kontextmenü Alle abwesend) setzen.

Informationen eines Schülers übertragen

Um die Anwesenheitsinformationen eines Schülers identisch auf andere Schüler des Kurses zu übertragen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  1. Klicken Sie in der Zeile des Schülers, von dem Sie die Informationen übernehmen wollen, rechts auf die Schaltfläche Kontextmenü für das Kontextmenü.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Einzeln übertragen.
    Einzeln übertragen
    Die Zeile wird dann farbig hinterlegt. Sie befinden sich jetzt im Modus zum Übertragen.
    Einzeln übertragen

  3. Markieren Sie jetzt die Zeilen der Schüler, welche die gleiche Information erhalten sollen.
    Einzeln übertragen
    Diese Zeilen werden dann ebenfalls farbig hinterlegt.

  4. Speichern Sie die Änderungen durch die Bestätigung mit OK rechts unten.

Eine eventuelle Entschuldigung wird nicht mit übertragen und muss dann noch pro Schüler eingetragen werden.

Anwesenheiten von Vorstunde übertragen

So können Sie Anwesenheitenheitsinformationen der Schüler aus der jeweiligen Vorstunde übernehmen:

  1. Wechseln Sie auf die Registerkarte ANWESENHEITEN.

  2. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche zum Editieren der Anwesenheiten.
    Anwesenheit editieren

  3. Wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Übertrag aus Vorstunde.
    Anwesenheit Kontextmenü

  4. Übertragen werden dann nur Infromationen der Schüler, die in der Vorstunde Eintragungen in der 1. Spalte (anwesend) und 3. Spalte (fehlt) hatten.

Anwesenheit korrigieren

Um Änderungen in bereits eingegebenen Anwesenheitsinformation vorzunehmen, müssen Sie rechts auf die Schaltfläche zum Editieren der Anwesenheiten klicken.
Anwesenheit editieren